امضاء الکترونیک / توکن در سامانه ثبت من
فهرست مطالب:
امضاء الکترونیک چیست؟
در گذشته جهت ثبت شرکت یا تغییرات یا انواع اظهارنامه ها در مرحله آخر برای امضاء پیش نویس آگهی و پرداخت حق الثبت و دریافت آگهی بایستی فردی که حق توکیل به او داده شده بود به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه می کرد و پس از احراز هویت به صورت حضوری و امضاء دفاتر و همچنین پرداخت حضوری حق الثبت آگهی را دریافت می نمود و سپس برای آگهی رسمی آن اقدام می نمود.
اما پس از سال 1400 و راه اندازی امضاء الکترونیک به صورت حضوری دیگر نیاز به مراجعه حضوری نمی باشد و شخص امضاء کننده دفاتر میتواند به صورت غیر حضوری پس از پرداخت حق الثبت در سامانه ثبت شرکت ها با مراجعه به سامانه ثبت من ثبت خود را مشاهده و در صورت تایید امضاء نماید. هدف ما در این مقاله آموزش درج امضاء الکترونیک در سامانه ثبت من می باشد.
جهت امضاء اسناد دو روش وجود دارد که هر دو روش را به صورت مفصل توضیح خواهیم داد:
توکن سخت افزاری :
روش اول امضاء از طریق توکن سخت افزاری است به این معنی که فرد متقاضی با یک بار مراجعه به یکی از اسناد رسمی یک توکن سخت افزاری دریافت کرده و پس از آن برای امضاء در ثبت من با اتصال این توکن به سیستم اسناد خود را در سامانه ثبت من امضاء میکند .
برای این روش نیاز به کامپیوتر یا لپ تاپ و همینطور توکن سخت افزاری که در واقع یک فلش است که حاوی امضاء رمزنگاری شده شما می باشد که از طریق نام کاربری و رمز عبور نیز محافظت می گردد.
نحوه دریافت توکن سخت افزاری
برای این منظور باید به یکی از دفاتر رسمی که خدمات توکن سخت افزاری یا همان امضاء دیجیتال از طریق توکن را انجام میدهند مراجعه نموده و پس از طی مراحل در آن دفترخانه توکن خود را دریافت نمایید.
با توجه به اهمیت بالای این توکن حتما نکات امنیتی زیر پس از دریافت توکن رعایت کنید:
1- توکن (فلش مموری دریافتی از دفاتر خانه) را نزد خود و در جای امن قرار داده و از سپردن آن به افراد دیگر خودداری کنید.
2- در اولین فرصت رمز عبور توکن خود که معمولا به صورت پیش فرض رمز ساده ای می باشد را تغییر دهید.
آدرس مراکز صدور توکن سخت افزاری :
با ورود به لینک زیر آدرس تمامی دفاتر رسمی فعال در زمینه امضاء اکترونیک را مشاهده خواهید کرد. فقط کافیست پس از باز شدن صفحه جدید در بالای صفحه شهر محل زندگی و آدرس خود را وارد کنید. دقت کنید در قسمت آدرس فقط نام خیابان اصلی یا محله خود را وارد کنید.
لیست مراکز صدور گواهی امضاء الکترونیک
امضاء الکترونیک از طریق گوشی هوشمند :
در حال حاضر امضاء از طریق گوشی هوشمند فقط برای گوشی ها با سیستم عامل اندروید فراهم می باشد و هنوز برای گوشی های با سیستم عامل IOS امکان پذیر نمی باشد. در نتیجه برای امضا از طریق گوشی نیاز به یک گوشی هوشمند داشته و حتما شخص متقضای باید کارت هوشمند ملی خود را دریافت کرده باشد.
مرحله اول: نصب و راه اندازی برنامه کلید ثبت
ابتدا از طریق لینک زیر برنامه کلید ثبت را در گوشی خود نصب کنید.
دقت کنید که این نرم افزار را فقط از همین لینک (سامانه سردفتران و دفتریاران) دانلود نمایید و مراقب نرم افزارهای جعلی باشید.
پس از دانلود و نصب کلید ثبت روی گوشی اندروید خود این برنامه را باز کنید و طبق تصاویر زیر اجازه تمام دسترسی ها را به این برنامه بدهید:
طبق تصاویر بالا ابتدا بازکردن تنظیمات را انتخاب کنید سپس از لیست برنامه ها کلید ثبت را انتخاب کنید و گزینه مربوط به آن را فعال نمایید.
در واقع پس از اینکه اولین بار کلید ثبت را باز کردید تمام دسترسی ها را گزینه اجازه دادن یا allow را انتخاب کنید.
برای اینکه مطمئن شوید یک بار در تنظیمات گوشی مدیریت برنامه ها را باز کرده و از لیست برنامه های گوشی کلید ثبت را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید و طبق تصویر تمام دسترس ها را برای آن فعال نمایید.
برای گوشی های شیائومی این پیغام را مشاهده میکنید که باید طبق تصویر زیر دسترسی ها را فعال نمایید.
مرحله دوم: صدور گواهی الکترونیک در کلید ثبت
1- از روی گوشی خود برنامه کلید ثبت را اجرا نمایید.
2- کد ملی وشماره موبایل به نام خود را وارد کنید.
3- کد احراز هویت که برایتان پیامک شده را وارد نمایید.
4- طبق تصویر رمز کاربری و رمز مدیریتی (با امنیت مناسب) برای خود تعریف کنید
5- در این مرحله با پیغام : بازنشانی توکن با موفقیت انجام شد. آیا مایل به صدور گواهی هستید؟ مواجه میشوید و گزینه بله را انتخاب کنید.
6- در این مرحله گواهی امضاء برنز شخص حقیقی را انتخاب کرده و مبلغ پرداختی را مشاهده میکنید و در پایین صفحه مرحله بعد را انتخاب کنید.
7- در این مرحله مشخصات دقیق خود را از روی کارت هوشمند ملی وارد نمایید و مرحله بعد را بزنید.
8- در این مرحله اطلاعت خود را چک کرده و در صورت تایید گزینه تمام اطلاعت را تایید میکنم را تیک زده و مرحله بعد را انتخاب کنید.
9- در این مرحله برنامه اطلاعات شما را بررسی میکند که ممکن است کمی طولانی باشد و در صورت تایید شدن مشخصاتتان با پیام : فرایند بررسی مشخصات با موفقیت انجام شد روبرو میشوید. و روی ادامه کلیک کنید.
10- به صورت اتوماتیک وارد صفحه پرداخت میشوید و مبلغ گواهی امضاء را از طریق این درگاه پرداخت کنید.
11- پس از پرداخت موفق به صورت خودکار وارد صفحه احراز هویت چهره می شوید . در این مرحله گوشی را طوری روبه روی خود بگیرید که صورت شما در کادر مشخص شده نمایش داده شود و هر موقع آماده بودید کلید قرمز رنگ پایین را بزنید تا ضبط تصویر شروع شود و جمله ای که در بالای صفحه نمایش داده میشود را با صدای بلند بخوانید و منتظر باشید تا زمان ضبط به پایان برسید.
برای خانمها رعایت حجاب واجب است چون تصویر ضبط شده شما باید عکس کارت ملی شما مطابقت داده میشود. و در صورتی که حجابتان با عکس کارت ملی مطابق نباشد احراز هویت انجام نخواهد شد.
12- پس از احراز هویت وارد صفحه صدور گواهی میشوید در پایین صفحه دکمه صدور گواهی را انتخاب کنید.
13- برای صدور گواهی باید رمز کاربری که در ابتدا انتخاب کردید را وارد کنید.
14- پس از ورود رمز کاربری وارد صفحه فعال سازی گواهینامه الکترونیک میشوید و در پایین صفحه فعال سازی را انتخاب کنید.
15- در این مرحله گواهی امضاء فعال شده خود را مشاهده میکنید. دقت کنید طبق تصویر باید در خط آخر در وضعیت گواهی کلمه active یا فعال را به رنگ سبز مشاهده کنید اگر غیرفعال به رنگ قرمز نوشته شده یک بار روی آن کلیک کرده و فعال سازی کنید.
اگر مانند تصویر زیر گواهی فعال شده است تمام مراحل را به درستی انجام داده اید و گواهی شما صادر شده است.
برای ادامه مطلب و نحوه کار با ثبت من در گوشی هوشمند به این لینک مراجعه کنید